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De-Mail ermöglicht das Versenden von Dokumenten und Nachrichten über das Internet in Form eines digitalen Briefs.

Die Zustellung der De-Mail und die Identität der Kommunikationspartner (Behörde, Unternehmen, Privatpersonen) sind nachweisbar. Das ermöglicht den sicheren, vertraulichen und rechtswirksamen Dokumentenaustausch zwischen den Kommunikationspartnern. 

Bei De-Mail sind Sicherheit und Datenschutz durch das De-Mail-Gesetz und die damit verbundenen Zertifizierungen vorgegeben. De-Mail-Diensteanbieter (DMDA) müssen beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) akkreditiert sein.

Auf Nutzerseite werden bei der Registrierung die Daten der juristischen Person, also beispielsweise Unternehmen, Organisationen oder öffentliche Stellen, zusätzlich aber auch alle vertretungsberechtigten natürlichen Personen identifiziert.

Die Anmeldung des einzelnen Nutzers erfolgt über sichere Verfahren wie Nutzername/Passwort, mobile TAN, den neuen Personalausweis oder andere sichere Verfahren wie etwa die Signaturkarte eines in Deutschland zugelassenen Trustcenters.

Der Versand einer De-Mail erfolgt nur über gesicherte und verschlüsselte Kommunikationskanäle im De-Mail-Verbund: zum einen zwischen Nutzer und seinem De-Mail-Anbieter, aber auch zwischen den Anbietern.

Besonders interessant ist die De-Mail-Technologie für die Versender sensibler Dokumente, etwa für Behörden und Unternehmen. Mahnungen, Rechnungen, Verträge mit personenbezogenen Daten oder auch Einschreiben mit Rückschein sind Beispiele für wichtige Briefe, die künftig vollelektronisch und rechtswirksam per De-Mail zugestellt werden können. 

Aufgrund noch fehlender gesetzlicher Regelungen können vorerst nur Dokumente ohne Unterschriftserfordernis ausgetauscht werden, d. h., nur Dokumente, die Sie nicht selbst unterzeichnen müssen.

Die fehlenden gesetzlichen Regelungen sollen mittels des E-Government-Gesetzes, dessen Inkrafttreten 2013 erwartet wird, geliefert werden. Darin soll unter anderem geregelt werden, dass eine absenderbestätigte De-Mail die Schriftform erfüllt.

Um eine De-Mail-Adresse zu bekommen, müssen Sie sich bei einem De-Mail-Diensteanbieter registrieren und per PostIdent-Verfahren identifizieren. Die Identifizierung ist i. d. R. kostenlos.

Falls sich Ihre personenbezogenen Daten (zum Beispiel Ihr Name) durch Heirat oder Sonstiges später ändern sollten, müssen Sie sich erneut identifizieren lassen. Eine Registrierung ist ab dem 18. Lebensjahr möglich.

Teilweise ja, das ist von DMDA zu DMDA unterschiedlich. 

Grundsätzlich ja, wobei nicht jeder DMDA Unternehmensregistrierungen anbietet.

Das entscheiden Sie!

Unternehmen und Behörden werden meist über ein De-Mail-Gateway angebunden. Auf diesem Gateway definieren Sie, welche Mitarbeiter De-Mail-User werden. Somit erhalten entweder nur ausgewählte oder auch alle Mitarbeiter eine De-Mail-Adresse (zum Beispiel m.mustermann@meineFirma.de-mail.de). 

In der Regel ist De-Mail-Adresse eines Privatnutzers wie folgt aufgebaut: max.mustermann@DMDA-Anbieter.de-mail.de

Unternehmen oder Behörden können auch eigene De-Mail-Domains registrieren: info@meinefirma.de-mail.de

Das Empfangen von De-Mails ist kostenlos (wie beim gewöhnlichen Brief). Die Preise für das Versenden von De-Mails sind bei jedem DMDA verschieden, sodass hier keine genauen Daten genannt werden können.

Dies ist bei den DMDAs unterschiedlich geregelt. Insofern sollten Sie bei den Anbietern Angebote anfordern und das passende Angebot für Sie auswählen.

Im einfachsten Fall (Privatnutzer) wird De-Mail, wie bei vielen E-Mail-Providern, über den Internet-Browser genutzt. Weitere Hard- oder Softwareinstallationen sind nicht erforderlich.

Unternehmen und Behörden werden meist per De-Mail-Gateway angebunden. Dieses kommuniziert mit einem lokalen E-Mail-Server. Installationen an einzelnen Arbeitsplätzen sind nicht notwendig.

Für den sicheren Login wird in der Regel das mTAN-Verfahren (mobile TAN) verwendet. Dabei wird auf ihr vorab registriertes Handy eine TAN gesendet, die dann beim Login in Ihr De-Mail-Konto abgefragt wird.

Weiterführende Informationen erhalten Sie hier: www.de-mail.de

Nein, derzeit gibt es keine rechtliche Verpflichtung.

Dennoch gilt ein Dokument als Ihnen zugegangen, wenn es in Ihrem De-Mail Postfach zum Abruf bereitgestellt wurde. Ab diesem Zeitpunkt beginnen auch eventuelle Fristen. Das gleiche Prinzip gilt übrigens auch für die Briefpost in Ihrem heimischen Briefkasten.

Nein, die Einrichtung eines De-Mail-Postfachs ist freiwillig. 

Der E-Post-Brief der Deutschen Post erfüllt die im De-Mail-Gesetz verlangten Kriterien nicht.

Versendete Dokumente, die der Schriftform bedürfen, sind damit rechtlich nicht bindend. Rechtsgeschäfte, zum Beispiel Kündigungen oder Arbeitsverträge, können darüber nicht geschlossen werden.

Besitzt der Empfänger kein E-Post-Konto, druckt die Deutsche Post den Brief aus und stellt ihn auf dem herkömmlichen Weg zu. In diesem Fall hat der Nutzer keine Kontrollmöglichkeit darüber, ob die Sendung tatsächlich vollständig angekommen ist.