Ihre Gesundheitsdaten an einem Platz Die elektronische Patientenakte

Inzwischen wurde grundsätzlich für alle Versicherten der mhplus eine ePA angelegt.
Hiervon ausgeschlossen sind jedoch Versicherte,

• die Widerspruch gegen die ePA insgesamt eingelegt haben,
• die aktuell keine eindeutige und gültige Krankenversicherungsnummer haben, oder
• die zum Zeitpunkt der Anlage im Januar keine offene Versicherungszeit hatten.

Die betroffenen Versicherten erhalten beim Versuch, die ePA-App der mhplus zu installieren und zu nutzen folgende Fehlermeldung.

"Ihre Patientenakte wurde nicht gefunden. Bitte melden Sie sich bei Ihrer Krankenversicherung."

Sollten die Ausschlussgründe nicht mehr vorliegen (z.B. weil der Widerspruch zurückgezogen wurde oder inzwischen eine offene Versicherungszeit besteht), wird automatisch ein Auftrag zur Anlage der ePA gestartet. Auch eine manuelle Anlage einer ePA durch die mhplus ist möglich.
Aktuell werden diese Aufträge jedoch nicht umgesetzt und noch keine ePA angelegt. Hierfür muss erst die noch laufende Testphase in den Pilotregionen erfolgreich abgeschlossen werden. Betroffen sind hier alle gesetzlichen Krankenkassen.
Von den oben genannten Problemen sind übrigens auch die Verfahren für Kassenwechsler betroffen.
Auch diese laufen wegen der noch fehlenden Freigabe des Regelbetriebes bis jetzt nicht.
Wann der Start des bundesweiten Regelbetriebes erfolgt, ist derzeit nicht absehbar.
Wir bitten Sie hierfür um Verständnis und Geduld.

Bis auf wenige Ausnahmen (z.B. bei vorliegendem Widerspruch) wurden alle elektronischen Patientenakten (ePA) für unsere Versicherten angelegt.

Die Einführung ePA für alle ist ein anspruchsvolles Projekt. Es gibt viele Akteure, die daran arbeiten. Aktuell wird die ePA weiterhin noch in einigen Modellregionen getestet. Bei der Nutzung der ePA kann es während dieser Pilotphase innerhalb und außerhalb der Modellregionen zu Beeinträchtigungen kommen.

Es sind leider noch nicht alle Funktionalitäten nutzbar. Hiervon sind auch die anderen gesetzlichen Krankenkassen betroffen. Sobald die Pilotphase beendet wird, beginnt der Regelbetrieb. Ein genauer Zeitpunkt hierfür ist derzeit nicht bekannt.

Desktop-Nutzer, also die Kunden die die ePA ohne die entsprechende App am PC mit Kartenlesegerät nutzen, können vom 05.01.2025 bis voraussichtlich 15.07.25 die ePA nicht nutzen. Dies wird voraussichtlich erst wieder mit der neuen Version ePA 3.1 im Sommer möglich.

Die mhplus bietet Ihren Versicherten seit Ende August 2024 auch die Nutzung des elektronischen Rezepts (E-Rezept) über ein neues Modul in der ePA-App an.

Mit dem E-Rezept-Modul kann ein Versicherter E-Rezepte und ärztliche Verordnungen für Arzneimittel elektronisch empfangen, verwalten und bei einer freigewählten Apotheke einlösen.

Wird dem Versicherten ein Arzneimittel verordnet, wird ein E-Rezept erstellt. Dieses wird in der Telematikinfrastruktur auf dem E-Rezept Fachdienst gespeichert und kann von dem Versicherten durch das E-Rezept-Modul abgerufen und verwaltet werden. Nur der Versicherte hat Zugriff auf die in dem Endgerät lokal gespeicherten Daten.

Über den Scan eines 2D-Codes oder durch eine Authentifizierung mit der elektronischen Gesundheitskarte wird das E-Rezept eingelöst. Im E-Rezept Fachdienst sind alle Apotheken hinterlegt. Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung ein E-Rezept einzulösen. Zum einen können die Versicherten den 2D-Code direkt in einer Apotheke vorzeigen. Zum anderen können die Versicherten den 2D-Code an eine Apotheke übermitteln um das Arzneimittel geliefert zu bekommen.

Weitere Infos zum E-Rezept-Modul erhalten Sie hier

 

Im Rahmen des § 343 Abs. 1a SGB V wurden uns vom GKV-Spitzenverband ausführliche Informationsmaterialien zur ePA zur Verfügung gestellt. Diese gelten ab dem 15.01.2025.

Diese Informationen sind hier für Sie hinterlegt.

 

Die gesetzlichen Pflichtinformationen zur ePA finden Sie hier auch in Leichter Sprache (Herausgeber: GKV-Spitzenverband)

Die elektronische Patientenakte (ePA) ist bei einigen interessierten Kunden schon seit geraumer Zeit im Einsatz. Ab Januar 2025 soll die ePA als sicherer, digitaler Speicher Ihrer medizinischen Dokumente bundesweit als „ePA für alle“ eingeführt werden. Jeder Versicherte in Deutschland wird dann automatisch eine ePA bekommen.
Die dafür erforderlichen Grundlagen, das Gesetz zur Beschleunigung der Digitalisierung des Gesundheitswesens (Digital-Gesetz DigiG) und das Gesetz zur Verbesserung der Nutzung von Gesundheitsdaten (Gesundheitsdatennutzungsgesetz – GDNG). Diese Gesetze sind seit dem 27.03.24 in Kraft. Nachfolgend finden Sie die aktuellsten Informationen hierzu.

Was bedeutet Opt-Out bei der ePA?
Opt-Out heißt übersetzt „sich gegen etwas zu entscheiden“.
Alle gesetzlichen Krankenkassen werden ab Januar 2025 ihren Versicherten automatisch eine ePA zur Verfügung stellen. Sie haben als Versicherter die Möglichkeit, der Nutzung der „ePA für alle“ zu widersprechen. Die Nutzung bleibt - wie auch heute schon - freiwillig. Sofern Sie widersprechen, legen wir für Sie keine ePA an. Sollte schon eine Akte angelegt sein, können Sie ihre Löschung jederzeit verlangen.

Warum wird die „ePA für alle“ überhaupt eingeführt?
Das Opt-Out-Verfahren für die elektronische Patientenakte ist Teil der Digitalstrategie des Bundesministeriums für Gesundheit. Für den größten Teil der Versicherten wird der Zugang zur ePA so vereinfacht. Momentan ist eine aktive Anmeldung durch die Versicherten erforderlich. Zukünftig übernehmen die Krankenkassen diese Aufgabe für ihre Versicherten. Das erspart allen Beteiligten den Aufwand.

Welche Vorteile hat die elektronische Patientenakte für mich?
Die ePA ermöglicht Ihnen die zentrale und sichere Ablage Ihrer Gesundheitsinformationen und -dokumente. Unterlagen wie Laborbefunde, Medikationspläne, Operationsberichte liegen aktuell schon in digitaler Form bei Ihren Praxen oder Krankenhäusern. Sie sind aber über mehrere Orte verteilt und können über die ePA zusammengeführt werden. Auch andere Unterlagen, die noch nicht in digitaler Form vorliegen, können in die ePA „hochgeladen“ werden. Dies sind z.B. Impfausweis, Zahn-Bonusheft, Kinder-Untersuchungshefte usw.

Wenn Sie Ihre Ärzte, Apotheker, Therapeuten, Krankenhäuser u.a. dafür berechtigen, können diese Daten in Ihrer ePA speichern. Über Ihre ePA-App können Sie auf Ihre Dokumente jeder-zeit zugreifen.
Wichtig: Sie haben alles im Blick und entscheiden immer selbst, für wen Sie Ihre Daten freigeben.

Berechtigen Sie Ihre Ärztinnen und Ärzte dazu, so haben diese Zugang zu Informationen über Ihre Medikamente, Diagnosen oder Allergien, die für Ihre Behandlung wichtig sind. So können bei einer Verordnung von weiteren Medikamenten z.B. mögliche Wechselwirkungen besser ausgeschlossen und unnötige Doppeluntersuchungen vermieden werden.
So unterstützen Sie zum Beispiel Ihre Ärzte bei ihren individuellen Therapieentscheidungen.

Hier besteht keine Eile. Die ePA für alle wird erst ab dem 15.01.2025 für alle gesetzlichen Versicherten eingerichtet. Hierüber werden Sie noch schriftlich informiert, voraussichtlich bis Ende Oktober 2024. Sie haben dann eine Widerspruchsfrist von sechs Wochen. Sie können die ePA aber auch später jederzeit löschen lassen.

Daher unsere Empfehlung:

Testen Sie die ePA zunächst, bevor Sie widersprechen oder diese löschen lassen.

Wenn Sie der Anlage der ePA bereits im Vorfeld widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch jederzeit schriftlich (formlos) einreichen.

Für den Widerspruch haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Sie können der Einrichtung der ePA ab 15.01.2025

1. in vollem Umfang widersprechen oder
   Sie widersprechen nur einzelnen Bestandteilen der ePA z.B.
2. nur der Einstellung elektronischer Abrechnungsdaten in der ePA durch die mhplus BKK
3. nur der Nutzung der ePA-Daten zu Forschungszwecken
4. nur der Erstellung einer elektronischen Medikationsliste in der ePA
5. nur der Einstellung der e-Rezept-Daten in der ePA

Wenn Sie der Einrichtung der ePA in vollem Umfang widersprechen, wird keine Patientenakte für Sie angelegt. Widersprechen Sie nur einzelnen Bestandteilen, wird zwar eine ePA angelegt, jedoch werden diese Bestandteile nicht aktiviert.

Ein entsprechendes Formular für einen Widerspruch finden Sie hier